Индивидуальный предприниматель обязан применять онлайн-кассу при любых расчётах с покупателем — наличными или картой, — кроме случаев, прямо указанных в законе. Освобождение от кассы зависит от вида деятельности: даже ИП на патенте обязан применять кассу, если его деятельность не входит в закрытый перечень видов, для которых ККТ не нужна.
Три ситуации обязывают иметь кассу для ИП https://f-service.su/catalog/kupit-kassu-dlya-/kassa-dlya-ip/ даже при формальной «льготе». Первая — продажа маркированных товаров (одежды, обуви, табака, лекарств): чек нужен независимо от режима налогообложения. Туда же попадают расчеты через вендинговый аппарат, будь то продажа бахил или питьевой воды, не освобождают от ККТ. Третья — отсутствие документа: если вы на патенте (ПСН) и не применяете кассу по льготе, но не выдаёте покупателю по его требованию документ с обязательными реквизитами, вы теряете право не применять ККТ.
Патент не спасает: льгота заканчивается там, где начинается обязанность
ИП на патентной системе могут не использовать ККТ только по строго определенным видам деятельности из ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Если ваш бизнес не входит в этот список, касса обязательна с первого дня:
- Розница в зале не подпадает под патентную льготу — она не распространяется на магазинную торговлю, кроме выездной и разносной с ограничениями, поэтому продажа в стационарной точке требует чека.
- Общепит с залом: кафе и рестораны на ПСН обязаны применять ККТ, льгота касается лишь выездного кейтеринга для мероприятий.
- Услуги, которых нет в закрытом перечне для ПСН (например, юридические или разработка программного обеспечения), тоже требуют кассы.
Даже при работе в льготных видах деятельности — ремонт обуви, химчистка, фотоуслуги — вы освобождены от кассы, только если по требованию клиента выдаёте документ с обязательными реквизитами, в том числе наименованием, датой, ИНН, названием услуги, ценой и подписью. Без этой бумажки штраф по ст. 14.5 КоАП РФ неизбежен. Итоговое правило простое: если сомневаетесь, попадаете ли вы под льготу, приобретайте кассу. Штраф для ИП за неприменение ККТ составляет от 25 до 50 % суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей, и при крупных расчётах он может превысить стоимость кассы с фискальным накопителем.
